"Utan vikarier hade biblioteket inte fungerat. Vi gör ett hÀstjobb och sliter hÀcken av oss men vet samtidigt att vi inte Àr önskvÀrda. Det kÀnns vÀldigt ledsamt", sÀger den anonyma anstÀllda.
I höstas berÀttade Vimmerby Tidning om situationen pÄ biblioteket, dÀr personalgruppen vittnade om problem i samband med beskedet om omorganisation. Uppgiften att alla biblioteksassistenter ska försvinna och ersÀttas av högskoleutbildad personal slog ner som en bomb bland anstÀllda. Nu beskriver en anstÀlld, som vill vara anonym, hur den kommande omorganisationen prÀglat personalgruppens tillvaro sedan dess.
â Det har inte gĂ„tt en dag utan att vi har pratat om det och oroat oss. De som vetat om att de ska omplaceras har hela tiden gĂ„tt och vĂ€ntat pĂ„ besked som hela tiden flyttats fram, sĂ€ger den anstĂ€llda.
Just nu bestÄr bibliotekets stab av bibliotekschef, en och en halv bibliotekarietjÀnst och tre biblioteksassistenter, som alla Àr vikarier. Tre personer har sedan beskedet om omorganisationen valt att sluta.
â Utan vikarier hade biblioteket inte fungerat. Vi gör ett hĂ€stjobb och sliter hĂ€cken av oss men vet samtidigt att vi inte Ă€r önskvĂ€rda. Det kĂ€nns vĂ€ldigt ledsamt, sĂ€ger den anstĂ€llda till Vimmerby Tidning.
Hen beskriver hur underbemanningen skapar ett anstrÀngt lÀge och ger fler arbetsuppgifter per anstÀlld. Samtidigt lurar i pandemitider bÄde sjukfrÄnvaro och vab runt hörnet.
â I början av veckan var tvĂ„ borta och dĂ„ ska vi ocksĂ„ ha tvĂ„ filialer öppna samtidigt som vi ska vi hĂ„lla samma servicenivĂ„ som tidigare. Det Ă€r vĂ€ldigt skört nu och vĂ€ldigt lite som behövs för att allt ska falla isĂ€r.
Hur hanterar ledningen situationen?
â Vi upplever att det finns en förstĂ„else men att det trots det inte hĂ€nder nĂ„got. Vi gjorde en risk- och konsekvensanalys i höstas. Nu Ă€r vi mitt i de risker vi gissade skulle uppstĂ„ utan att nĂ„gon Ă„tgĂ€rd har satts in.
Situationen pÄ Vimmerby bibliotek pÄverkar bÄde personalen och de som vill lÄna böcker. "Det Àr jÀttesvÄrt att komma hit med ett leende pÄ lÀpparna.", har en anonym anstÀlld tidigare berÀttat för Vimmerby Tidning.
De vikarier som Àr kvar men vet att de kommer att tvingas sluta inom kort söker andra jobb och skrÀckscenariot vore om alla försvann samtidigt, eftersom den nya organisationen med nya bibliotekarier inte Àr pÄ plats Àn. Hittills Àr en av tre tjÀnster tillsatta.
â I vĂ€rsta fall kan det vara tre mĂ„nader dĂ„ det verkligen Ă€r pannkaka med allting hĂ€r. Det tar lĂ„ng tid att introducera nya anstĂ€llda och lĂ„ntagarna kan förvĂ€nta sig sĂ€mre service under mĂ„nga mĂ„nader framöver. Det blir resultatet av det hĂ€r, sĂ€ger den anstĂ€llda.
Ur ett lÀngre perspektiv finns en oro bland de anstÀllda för om omorganisationen verkligen kommer att fungera.
â Vi Ă€r vĂ€ldigt skeptiska till att det kommer att fungera bra efter omorganisationen. Allt som vi gör nu kommer att hamna pĂ„ de nya som ska in. Det blir en jĂ€ttetuff start för dem och man kan bara hoppas att det Ă€r starka personer som pallar trycket.
"Jag beklagar att situationen Àr som den Àr och att vi inte hunnit rekrytera i den takt vi önskat", sÀger Thomas C Eriksson, bibliotekschef i Vimmerby, om situationen.
Bibliotekschefen Thomas C Eriksson sÀger att han har förstÄelse för de anstÀlldas oro. Han bekrÀftar samtidigt att lÀget med bemanningen just nu Àr anstrÀngt.
â Rekryteringarna har dragit ut pĂ„ tiden och det kan bli ett glapp mellan att de som jobbar nu slutar och de nya Ă€r pĂ„ plats. I och med pandemilĂ€get tror jag att bĂ„de vi och flera andra kommunala verksamheter Ă€r sĂ„rbara just nu, sen sĂ„ har vi samtidigt omorganisationen som leder till ytterligare pĂ„frestning. Vi försöker hitta lösningar, sĂ€ger han.
Vad hÀnder om vikarierna slutar innan de nya Àr pÄ plats?
â Jag vill inte spekulera i hypotetiska resonemang. Det Ă€r en risk men jag kan inte kommentera det ytterligare.
AngÄende att de anstÀllda fÄtt hÄrdare press pÄ sig under den pÄgÄende omorganisationen sÀger bibliotekschefen att man försöker anpassa verksamheten och i viss mÄn prioritera bort arbetsuppgifter.
â Det kan leda till att vi drar ner pĂ„ öppettiderna och servicegraden mot lĂ„ntagarna. Biblioteksdisken kan bli obemannad vissa tider och man fĂ„r förlita sig mer pĂ„ sjĂ€lvservice, sĂ€ger Thomas C Eriksson.
NÀr den nya organisationen Àr pÄ plats kommer bibliotekets uppdrag att ligga pÄ lika mÄnga tjÀnster, sÀger bibliotekschefen, men vissa uppgifter kommer att delas med det nya kontaktcentret.
â Det Ă€r ingen rationalisering utan en ansvarsfördelning. NĂ€r organisationen Ă€r pĂ„ plats har vi samma antal personer pĂ„ plats igen och det Ă€r nu i februari, mars och april som det kanske kan bli lite kĂ€nsligt.
Man hoppas kunna avsluta rekryteringen av de tvÄ kvarvarande bibliotekarietjÀnsterna inom nÄgra veckor.
â Jag beklagar att situationen Ă€r som den Ă€r och att vi inte hunnit rekrytera i den takt vi önskat, sĂ€ger Thomas C Eriksson.